Masterclass #2: Mastering the Art of European Project Management, 21 juni 2017

Att utveckla, finansiera och leda europeiska samarbetsprojekt är en konst i sin egen rätt. Med rätt kunskap, verktyg och byggstenar lägger man grunden för ett lyckat projekt där idén kommer till sin rätt och får vingar. Många av dessa komponenter är desamma oavsett vilket program man söker pengar ifrån. De utgör grundbultarna för europeiska samarbeten på både liten och stor skala.

Nu ger vi dig möjligheten att få insyn och kunskap om vad som faktiskt krävs för att leda europeiska projekt och vad de olika programmen har gemensamt.

Under en fullspäckad och intensiv heldag fördjupar vi oss i frågor som rör partnerskap, idéutveckling, administration, projektledning och rapportering av EU-finansierade projekt.

IRO har bjudit in en av Europas flitigaste och mest erfarna projektledare och kulturexperter, Yohann Floch, som tillsammans med IROs Chrissie Faniadis kommer att leda denna Masterclass.

Syftet med denna intensiva fördjupning är att ge deltagarna insyn och kunskap baserad på praktisk erfarenhet och mångårig expertis. Vi rör oss från det formella till det rent praktiska och tillbaka, skapar utrymme för dialog och utbyte mellan deltagarna.

Masterclassen är öppen för både kulturaktörer och tjänstepersoner med intresse för EU-projekt.

Datum och tid: 21 juni 2017, 8.30 – 17.00

Plats: STPLN Malmö (TBC)

Programme

8:30 to 9:00 Coffee / registration

9:00 to 9:30 Welcome and introduction to the day

a/ motivations to work internationally

b/ Do you really need funding to work internationally?

c/ EU funding (Creative Europe, Erasmus, Europe for Citizens, etc.) and beyond

09:30 to 11:00 The good idea and the strong partnership

> > > what is a ‘good’ idea?

a/ generation of ‘good’ ideas: current needs vs future needs

b/ local relevance vs EU or international relevance

c/ core business vs side/prospective activities

> > > what is a ‘strong’ partnership?

a/ partnership vs club

b/ strong partnership vs strong partners

c/ strengths vs differences

Q&A

11.00 – 11.15 Fika break

11:15 to 12:30 How to get to a successful application

a/ the R&D phase

b/ key issues & solutions, i.e. processes and their descriptions

c/ writing phase: readership and criteria

d/ key aspect of the added value

Q&A

12.30 – 13.30 Lunch

13:30 to 15:00 How to become a successful European project manager

i.e. what is failure in an international project?

a/ intercultural competences

b/ internal and external communication

c/ team management and service providers

Q&A

15.00-15.15 Fika break

15.15 – 16:30 Administration and Reporting

a/ why oh why the hell do we need to do all this?

b/ time frame, keeping track, routines

c/ money management, spending, fund-raising

Q&A

16:30 to 17:00 Wrap-up & conclusions

Anmälan: Du anmäler dig via Eventbrite https://www.eventbrite.com/e/masterclass-2-masterig-the-art-of-european-project-management-tickets-34789859406

Masterclassen är kostnadsfri men anmälan är bindande. Vid avbokning eller återbud fakturerar vi 500 Sek. Antalet platser är begränsat så först till kvarn gäller.

Sista anmälningsdag är 12 juni 2017 kl.17.00.

Masterclassen leds på engelska.

Om Yohann Floch:

Yohann har mångårig erfarenhet av den internationella kultursektorn, både som projektledare och konstnärlig rådgivare. Han leder Fresh Arts Coalition Europe (FACE), ett europeiskt nätverk för nycirkus och street arts. Han sitter i styrelsen för On the Move och är rådgivare till IETM, ett av Europas största och viktigaste kulturnätverk. Han anlitas flitigt som processledare, workshopledare, strateg och ansökningskoordinator. Hans nätverk når långt utanför Europas gränser och han är passionerat engagerad i det europeiska kulturlivets utveckling och fortlevnad.

Läs mer om Yohann här: https://yohannfloch.wordpress.com/